formato de entrega de materiales

julio 31, 2009

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADULTO MAYOR
(Recreando a tu niño interno)
QUE HACER COMO HACERLO OBSERVACIONES
Solicitar materiales El coordinador del grupo junto con su equipo de apoyo y seguridad elaboran un listado de elementos, productos y suministros, teniendo en cuenta los factores que implica la salida.
Hacer requerimiento Se debe tener en cuenta aspectos e seguridad como material de primeros auxilios, equipos, aspectos de logística, (materia prima, preparación de alimentos), suministros de higiene, recursos financieros, los cuales son solicitados mediante un formato Equipo de seguridad, logística, materia prima para alimentos, dinero en efectivo
Recibir elementos La persona encargada junto con la administración recibirá, verificara, los elementos solicitados mediante un formato que al final firmaran ambas partes
Empacar materiales Los materiales deben empacarse de tal forma que se minimice su impacto y deterioro en el traslado e igualmente se establece un plan de manejo de la materia prima Alimentos perecederos y no perecederos
Realizar control El guía coordinador realizara control de materia prima de acuerdo a la programación e igualmente, inspeccionar los equipos
Realizar verificación final Al final del evento el coordinador verificara la cantidad y la calidad de los materiales recibidos
Retorno de los materiales Al finalizar el evento el coordinador realizara la devolución de materiales, reportara contingencias y estado final de los equipos y firmar dos copias de del formato de entrega La primera copia del formato de entrega será para el coordinador y la otra para el administrador de materiales.
Los víveres sobrantes que no son utilizados serán donado o repartidos a los participantes del evento

FORMATO DE SOLICITUD DE PRÉSTAMO
Numero de formato
Nombre del solicitante fecha
Numero de documentos
Departamentos
Material solicitado cantidad observaciones
Cabinas de sonido 2
Luces rítmicas (luxor) 2
Micrófonos 2
Sonido profesional 1
Sillas 40
Mesas 10
Manteles 10

Fecha de devolución
Observaciones generales

Firma administrador firma solicitante

Numero de formato
Nombre del solicitante fecha
Numero de documentos
Departamentos
Material solicitado cantidad Recibido
Cabinas de sonido 2
Luces rítmicas (luxor) 2
Micrófonos 2
Sonido profesional 1
Sillas 40
Mesas 10
Manteles 10

Fecha de devolución
Observaciones generales

Firma administrador firma solicitante
FORMATO DE ENTREGA DE MATERIALES

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